Release Notes OpenConference Q3.1 – 2024

Release Datum: 03.09.2024

Versionsnummer: Frontend: 3.5.18     Backend: 3.8.19

Dies ist das dritte Release im OpenConference Projekt. Mit diesem Release werden nun die Telefoneinwahldaten im Buchungsportal angezeigt. Ebenso ist jetzt die Einwahl über Cisco Room Kits aus dem freien Internet möglich. Zusätzlich gibt es Verbesserungen bei der Performance, Bedienbarkeit und Barrierefreiheit des Buchungsportals.

Sobald Meetings oder Räume im Buchungsportal angelegt wurden, sind für diese nun die Telefoneinwahldaten (Telefoneinwahlnummer und Konferenz PIN) bereits im Buchungsportal in den Meeting Details sichtbar.

Weiterhin sind diese Daten im Beschreibungstext der ICS-Kalenderdownloaddatei, sowie in den kopierbaren Meeting- bzw. Rauminformationen in der Zwischenablage enthalten.

Analog zu den Telefoneinwahldaten verfügen neue Räume und Meetings jetzt zusätzlich über eine separate Video-SIP URL. Diese kann, zusammen mit der Konferenz PIN, zur Einwahl über Cisco Room Kits (CRK) verwendet werden. Die Einwahldaten müssen auf dem CRK eingegeben werden, um an den Videokonferenzen teilzunehmen.

Auch die CRK Einwahldaten sind in der ICS-Kalenderdownloaddatei, sowie in den kopierbaren Meetinginformationen enthalten.

Die Ladezeiten im Buchungsportal wurden deutlich verbessert, sodass nun alle Seiten des Buchungsportals in weniger als einer Sekunde fertig geladen werden.

• Für Serientermine kann nun ein Enddatum für die Serie gesetzt werden.
• E-Mail Feld beim Beitritt zu Räumen als optional gekennzeichnet.
• Kein sporadischer automatischer Reload der Seite und dadurch keine Löschung von Eingabedaten in Formularen mehr
• Anordnung der Datum- und Uhrzeit Felder von Start- und Enddatum auf der „Meeting anlegen“-Seite angeglichen.
• Vor dem Login wird nun die OpenConference Startseite anstatt der Login Seite angezeigt.
• Zurück-Button nach Raum-Detailansicht oder Raum-Bearbeiten Seite führt nun zur Raumübersichtstatt wie vorher zur Meetingübersicht.
• Bearbeitung aller Termine einer Serie nun möglich, auch wenn schon einige der Meetings in der Vergangenheit liegen.
• Missverständliche Fehlermeldung bei Session Timeout verbessert
• Bugfix: Eingeladener User konnte das Meeting aus der Detailansicht nicht starten.
• Bugifx: Meetings konnten in der Detailsicht teils nicht editiert werden.
• Bugfix: Räume schließen trotz Nutzung automatisch.
• Bugfix: Meetings und Räume haben keine Bearbeitungsoption in der Detailansicht.
• Die Zugriffsrechteprüfung in der Backend API wurde erweitert, und in Swagger sowie der Markdown Datei dokumentiert.
• Kleinere textuelle Verbesserungen

• Regelmäßige Löschung veralteter Meetings in der Datenbank
• Es ist nun für den Betreiber konfigurierbar, wie viel früher als zum offiziellen Startzeitpunkt Meetings betreten und eröffnet werden können.
• Ebenso ist nun für den Betreiber konfigurierbar, wie viel länger nach dem offiziellen Meeting Ende das Jitsi Meetings genutzt werde darf.

• Anzeige einer falschen Seite nach einem Session Timeout. Hierzu wurde ein FAQ Eintrag angelegt.
• Beim Versuch zu früh in eine Konferenz beizutreten erscheint eine technische Fehlermeldung, die für einen nicht technischen User unverständlich sein kann. Hierzu wurde ein FAQ Eintrag angelegt.
• Die Barrierefreiheit der Lösung wurde mit dem Release deutlich verbessert. Jedoch sind einige Findings noch in der Umsetzung.
• Teilweise kann es auf Endgeräten mit kleinen Bildschirmen (Tablett, Smartphone) Buchungsportal noch zu schlecht bedienbaren Ansichten kommen. Hieran wird bereits gearbeitet.